Documento
físico o electrónico que sirve para solicitar la entrega o compra de un
material, el cual se usa en todos los departamentos de una empresa
(Mercadotecnia, Dirección, Producción, Jurídico, Contabilidad, Finanzas,
etcétera) que intervienen de forma directa en la producción de un bien.
Datos
•Nombre
de la empresa
•Folio
de la requisición
•Fecha
de solicitud
•Fecha
requerida de entrega del material
•Cantidad
•Unidad
•Descripción
•Nombre
del solicitante: almacenista o alguna otra persona que dependa de otro
departamento
•Departamento
por el que fue requerido al material
•Firma
de autorización
•Firma
de recepción de almacén
Orden de compra
Una
vez llena la requisición de compra, se convierte en otro formato para
entregarlo al proveedor y que surta el material, al cual se le conoce como
orden de compra. De la misma manera que la requisición, el diseño del documento
varia de acuerdo con las políticas de la organización que lo emite.
Datos
•Folio
de la orden de compra
•Nombre
de la empresa que emite el documento
•Nombre
del proveedor que surtirá el pedido
•Condiciones
de pago
•Comentarios
Factura del proveedor
Es
un comprobante fiscal donde se inscriben los datos necesarios para una
operación comercial de compra-venta de materia prima, materiales o productos de
almacén.
Datos
•Folio
de la factura
•Razón
social
•Domicilio
fiscal
•Registro
Federal de Contribuyentes (RFC)
•Razón
social del cliente
•Condiciones
de pago
•Método
de pago
•Cantidad
y unidad de los productos solicitados
•Descripción
y precio de los productos
•Subtotal
•Total
•Cantidad
Remisión
Utilizado
para las operaciones de compra-venta de productos es la remisión de compra; hay
que tomar en cuenta que este documento solo funciona como comprobante de que el
material fue entregado al cliente y tiene validez cuando se firma de
conformidad. Es importante mencionar que en ningún momento puede emplearse una
nota de remisión como factura, ya que no es un comprobante fiscal.
Datos
•Fecha
•Datos
de la persona o empresa que recibirá el material.
•Condiciones
comerciales pactadas: este campo lo llena el proveedor, pero esta sujeto a
negociación con el departamento de compras del cliente.
•Unidad
•Cantidad
•Descripción
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